Page 17 - Payfin brochure

4 92. Gebruik een grafisch planboard om de voortgang en planning van acties, werkzaamheden en projectleden te
controleren.
4 93. Selecteer en segmenteer doelgr oepen met behulp van circa vijftig grootheden (zowel marktinformatie als historische
verkopen van producten en diensten) en koppel de geselecteerde doelgr oepen aan relevante projecten.
4 94. Gebruik de ‘mail merge’-functie om automatisch mailings te genereren naar relaties die vervolgens aan het project
verbonden blijven.
4 95. Meet het effect van marketingactie s door per campagne eenvoudig het aantal le ads, prospects, broc hureaanvragen,
verkoopopties, orders en omzetten te controleren.
4 96. Meet het effect van communicatie over lopende campagne s aan de hand van uitgebreide webstatistieken, die
worden bijgehouden voor documenten op intranet, websites en beveiligde internetportals.
4 97. Registreer reacties op internetberichten direct bij het re levante project en gebruik functies voor workflowmanage ment
om deze reacties te laten opvolgen door uw verkopers.
4 98. Gebruik functies voor documentmanagement om uw huisstijl te c ontroleren. Stel basiselementen voor uw marketing-
beleid (huisstijlontwerp en -templates, log o’s, briefpapier, brochures, presentatie s en flyers) beschikbaar in een
elektronische catalogus. Uw medewerkers communiceren altijd in de huisstijl.
4 99. Houd oorspronkelijke ontwerpen altijd beschikbaar door ze te koppelen aan producten, leveranciers en verant-
woordelijke medewerkers.
4 100. Gebruik de ervaring en kennis van voorgaande campagnes door projecten uit het verleden te raadplegen.
4 101. Stel eenvoudig standaardanalyses op van uw klantenpiramide per industrie, bedrijfsgr ootte en omzet en klik vanuit
de analyse door tot de transacties en individuele klantcontacten.
4 102. Maak selecties van uw relaties en expor teer deze automatisch naar Microsoft Exc el voor nadere analyses en grafische
overzichten.
4 103. Verzamel online rapportages over uw verkoopprognoses in een compleet overzicht, waarbij u kunt doorklikken naar
de onderliggende oorzaken en details.
4 104. Genereer automatische opvolgactiviteiten en -waarschuwingen met behulp van de Exact Event Manager.
Financiële controle
4 105. Beheer meerdere administraties uit diverse back-officeproducten in één systeem, op centraal en vestigingsniveau.
4 106. Centraal overzicht van begrotingen van diverse bedrijfseenheden.
4 107. Gebruik Exact e-Synergy om uw de informatie in uw back-office te integreren en consolideren.
4 108. Stel uw financiële data ook via het internet beschikbaar, bijvoorbeeld voor uw medewerkers in de buitendienst.
4 109. Digitaal en centraal beheer van grootboekrekeningen, financiële en administratieve procedures.
4 110. Elektronisch aansturen van de maandafsluiting.
4 111. Gebruik geavanceerde functies voor credit management.
4 112. Stel zelf de key performance indicators in waarmee u de voortgang en waarde van uw onderneming meet.
4 113. Gebruik Exact e-Synergy als systeem voor Corporate Governance Compliance, w aarmee u transparantie, herleid-
baarheid en verantwoordelijkheden voor processen en informatie expliciteert.
4 114. Gebruik diverse rapportage-instrumenten om de verschillende onderdelen van uw organisatie met elkaar in verband
te brengen, kosten met ramingen te vergelijken en op feiten gebaseerde prognoses op te stellen.
Rapportage en managementinformatie
4 115. Altijd inzicht in de organisatie door middel van standaard online grafische indicatoren op gebied van financiën,
medewerkers, cashflow, producten en diensten, projecten, processen, relaties en documenten.
4 116. Besturen van de verschillende functiegebieden en ‘man aging by exception’ door ‘top down ’-analyse van de grote
lijn naar het kleinste detail in een aantal muisklikken.
4 117. Multidimensionele analyses door eenvoudig genereren van ‘draaitabellen’. Veelvuldig gebruikte rapporten kunnen
opgeslagen worden in een favorietenmap en oneindig v aak opnieuw worden opgemaakt op basis van nieuwe,
actuele data.
4 118. Directe export van draaitabellen naar Excel voor presentaties, verspreiding, gr afische weergave en nadere analyse.